Содержание:
Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения определенной прибыли. При этом предприниматель должен соблюдать ряд определенных требований по учету всех поступлений денежных средств к нему. С недавних пор стала обязательной кассовая книга для ИП.
Напомним, что до 1 января 2012 года большинству предпринимателей вести данный документ не требовалась, но в данный момент под требования Центробанка подпадают практически все индивидуальные предприниматели.
Какие ИП должны вести кассовую книгу?
Кассовая книга
Ведение кассовой книги ИП носит обязательный характер в следующих случаях:
- Предприниматель принимает наличные денежные средства от клиентов и расходует их для собственных нужд и предпринимательства, в том числе и при наличии у него расчетного счета.
- Предприниматель использует только безналичные расчеты с клиентами, но при этом свои расходы он оплачивает наличными.
- Предприниматель осуществляет снятие и внесение наличных денежных средств со своего расчетного счета, но при этом денежные средства не являются доходом от предпринимательской деятельности.
Как видно из перечня, под обязанность ведения кассовой книги подпадает значительное число индивидуальных предпринимателей, так как незначительное число ИП ведет исключительно безналичные расчеты, в том числе и с помощью банковских карт.
Кассовая книга ИП при ЕНВД
Отметим, что кассовая книга при ЕНВД, несмотря на многочисленные разговоры о её ненужности на «вмененке», носит все же обязательный характер, если предприниматель отвечает указанным выше параметрам. При этом не имеет значение, какой вид деятельности осуществляет предприниматель. Порядок заполнения кассовой книги при ЕНВД также не имеет отличий от её ведения на других системах налогообложения.
Что такое кассовая книга ИП?
Образец заполнения кассовой книги
Кассовая книга является документом, в котором отражается движение всех наличных средств у предпринимателя. В нее в обязательном порядке вносится информация о поступлениях от клиентов, а также о выдаче денежных средств предпринимателем. Ведение кассовой книги является одним из элементов кассовой дисциплины, которую обязаны соблюдать ИП.
Форма кассовой книги носит унифицированный характер, что значительно упрощает её ведение. При этом существуют определенные требования по её оформлению, которые обязательны к исполнению:
- Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
- Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
- Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
Каждый лист кассовой книги разделен на две части. Первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира. При отсутствии последнего заполнение этих двух частей осуществляет сам предприниматель одновременно.
Как вести кассовую книгу ИП?
Многих предпринимателей беспокоит вопрос: как вести кассовую книгу ИП? Сразу отметим, что порядок её ведения ничем не отличается от порядка ведения данного документа юридическими лицами.
Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае самый оптимальный вариант – это различные программные продукты, автоматизирующие учетную деятельность на предприятии. Пример заполнения кассовой книги ИП можно также найти в специализированной литературе или на сайтах в сети интернет. Причем во многих источниках представлены не только типовые варианты заполнения, но и конкретные способы отражения различных операций в ней.
Заполнение кассовой книги
Заполнение кассовой книги ИП не представляет особой сложности, но при этом требует регулярной подготовки дополнительных документов. Дело в том, что все поступления в кассу осуществляются на основании приходно-кассового ордера, а выдача средств из неё – расходно-кассового. Их формы, как и кассовой книги, также унифицированы и утверждены для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности.
При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка кассовой книги – отчету кассира. В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня» в которой суммируются средства, находящиеся по данным отчетных документов, в кассе. Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача из кассы не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.
Ведение кассовой книги
Как показывает практика, у большинства предпринимателей особых трудностей процесс ведения не вызывает, достаточно найти хороший образец заполнения кассовой книги ИП. Отметим, такой немаловажный нюанс, законодательство не разделяет денежные средства предпринимателя на личные и, скажем, предпринимательские. Поэтому все операции с ними подлежат регистрации в кассовой книги. Таким образом, при необходимости приобрести товары для личного потребления, например, продукты питания, одежду и т.д. предприниматель, берущий денежные средства из кассы, обязан предварительно выписать расходно-кассовый ордер и произвести запись в кассовой книге. Данное положение дел вызывало неудовольствие многих предпринимателей, которые считали данные контроль за расходованием денежных средств излишним, но тем не мене, на сегодняшний день такой порядок сохраняется. Избежать необходимости регулярно выписывать РКО можно путем перечисления денежных средств на банковскую карту.
Кассовая книга для ИП в 2013 году осталась по-прежнему обязательной. С одной стороны, её ведение позволяет дисциплинировать некоторых предпринимателей, сформировать у них финансовую дисциплину, тем самым несколько оздоровить и условия ведения бизнеса, ведь не секрет, что часто предприниматели не очень разумно тратят выручку, особенно это касается новичков в бизнесе. Кстати, именно их больше всего беспокоит вопрос: Как заполнять кассовую книгу? С другой стороны, необходимость ведения кассовой книги увеличивает поток документов, которые должен вести предприниматель. Зачастую у него просто не хватает времени на заполнение всех необходимых бланков и отчетов. Но бизнес в целом дело непростое и занимающее порой все время, поэтому такая обязанность не должна пугать.